READ'ACTION

Assistance – Conseil – Accompagnement

RGPD : Besoin d’aide pour rédiger votre Registre ?

RGPD : Mise en application le 25 mai !

Et bien voilà on y est ! 25 mai … date à laquelle nous devons nous mettre en conformité avec le règlement européen sur la protection des données. Même si cela est une très bonne chose à l’heure du tout numérique, convenons tout de même que cela créé encore une fois une charge administrative et réglementaire de gestion de la conformité. 

RGPD  et le Registre des activités de traitements

Ce que dit la CNIL

Source : site de la CNIL

« Le registre des activités de traitement permet de recenser vos traitements de données et de disposer d’une vue d’ensemble de ce que vous faites avec les données personnelles. Le registre est prévu par l’article 30 du RGPD. Il participe à la documentation de la conformité. « 

Il doit refléter la réalité de vos traitements de données personnelles et vous permettre d’identifier précisément :

  • Les parties prenantes (représentant, sous-traitants, co-responsables, etc.) qui interviennent dans le traitement des données,
  • Les catégories de données traitées,
  • A quoi servent ces données (ce que vous en faites),
  • Qui accède aux données et à qui elles sont communiquées,
  • Combien de temps vous les conservez,
  • Comment elles sont sécurisées.

Ce que vous devez faire

Afin d’être en conformité, vous devez donc constituer votre registre et le mettre à disposition de toute personne ou autorité  en droit de le réclamer.

Besoin d’aide pour rédiger votre Registre RGPD ?

Des professionnels comme Read’action peuvent bien sûr vous alléger et vous aider dans la réflexion et la rédaction de ce document. Audit, conseils, accompagnement à la réflexion puis rédaction du registre font partie du forfait « Registre RGPD » que nous proposons. Le tarif est bien entendu fonction de la taille  et de la typologie de votre structure.  Demander un devis.

RGPD et les mentions sur site Web

Ce que dit la CNIL

Source : site de la CNIL

À chaque fois que vous collectez des données personnelles, le support utilisé (formulaire, questionnaire, etc.) doit comporter des mentions
d’information :

  • Pourquoi vous collectez les données (« la finalité »)
  • Ce qui vous autorise à traiter ces données (le « fondement juridique » )
  • Qui a accès aux données
  • Combien de temps vous les conservez
  • Les modalités selon lesquelles les personnes concernées peuvent exercer leurs droits
  • Si vous transférez des données hors de l’Union européenne

Besoin d’aide pour vos mentions ?

Read’action vous accompagne là encore de la réflexion à la mise en place de vos mentions.

 

Pour plus de renseignement sur le RGPD

N’hésitez pas à consulter le site de la CNIL ou nous contacter au : 06.99.64.39.54 ou par mail : contact@readaction.fr

Partagez !

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *